HR Operations & Administration Specialist

Для нашого клієнта, міжнародної компанії в аерокосмічній і технологічній галузі, шукаємо досвідченого/-у HR Operations & Administration Specialist для підтримки повного циклу роботи з працівниками в Україні. Це B2B-контракт на 9 місяців для заміщення працівника на період відсутності. Ви будете першою контактною особою для працівників із загальних HR-питань, підтримуватимете локальні HR-процеси та відповідність вимогам законодавства, а також співпрацюватимете з регіональними й глобальними HR-командами.

• Відповідати на HR-запити працівників і надавати зрозумілі консультації щодо HR-політик, процедур та доступних сервісів.
• Готувати HR-документацію щодо кадрових змін, ділових і особистих поїздок, рекомендаційних листів та довідок про доходи.
• Виконувати HR-транзакції в Workday, зокрема оновлювати персональні дані, перевіряти громадянство та оформлювати кадрові зміни.
• Підтримувати локальні комплаєнс-процеси, зокрема підготовку військово-облікових документів і ведення паперової кадрової документації.
• Брати участь в удосконаленні HR-процесів на всіх етапах життєвого циклу працівника.
• Долучатися до розробки та впровадження нових або оновлених HR-програм, політик і процедур.
• Підтримувати регіональні та глобальні проєкти: допомагати визначати результати, ресурси, бюджети й графіки, відстежувати прогрес і готувати статус-оновлення для зацікавлених сторін.
• Координувати взаємодію із зовнішніми постачальниками та підтримувати оцінку якості їхніх послуг.

• Щонайменше 3 роки досвіду у сфері HR-сервісів для працівників в Україні.
• Глибоке знання трудового законодавства України, локальних вимог щодо працевлаштування та HR-комплаєнсу.
• Досвід роботи з українськими державними порталами та кадровою документацією.
• Вільне володіння українською та англійською мовами, усно й письмово.
• Впевнене володіння Microsoft 365, зокрема Teams, Excel, PowerPoint і Word.
• Уміння ефективно співпрацювати з міжнародними командами з різних часових поясів.

Буде перевагою

• Вища освіта, профільна HR-кваліфікація або еквівалентний практичний досвід у сфері управління персоналом.
• Досвід роботи з Workday та/або ServiceNow.
• Досвід роботи в міжнародних HR-операціях або міжнародній компанії.
• Досвід управління постачальниками або зовнішніми провайдерами HR-послуг.

• Локація: Київ, Україна.
• Формат роботи: гібридний, 4 дні віддалено та 1 день в офісі щотижня.
• Тривалість контракту: 9 місяців, заміщення працівника/-ці на період відсутності.
• Формат співпраці: B2B.
• Винагорода: конкурентна, залежно від досвіду та фінансових очікувань кандидата/-ки.

• Первинна розмова з рекрутером KUBO (приблизно 20–25 хвилин).
• Співбесіда з клієнтом.
• Зворотний зв’язок.

W KUBO naprawdę zależy nam na ludziach. Zapraszamy osoby w różnym wieku, o różnych tożsamościach
i sposobach funkcjonowania oraz niezależnie od sytuacji zdrowotnej i rodzinnej. Autentyczność jest dla nas wartością, a naszym celem jest uczciwy i otwarty proces dla wszystkich.

At KUBO, we genuinely care about people. We welcome candidates of all ages, backgrounds, identities, family constellations, health situations, and ways of thinking and interacting with the world. You’re welcome to be yourself — we value authenticity, and we’re committed to creating a fair and inclusive process for everyone.